Company Profile, Citra Anda di Dunia Maya

Company Profile, Citra Anda di Dunia Maya.

Yang sebenarnya sering dianggap sepele oleh teman-teman UMKM namum memiliki impact marketing yang sangat besar karena mampu membangun kepercayaan adalah company profile. Coba dicek apakah teman-teman UMKM sudah memiliki company profile? Dan hal ini pernah saya singgung bertahun-tahun lalu dengan tulisan saya mengenai company profile.

Company profle memberikan gambaran bagaimana kita mampu menjelaskan visi, misi, kinerja, perencanaan bisnis dan kondisi lingkukangan bisnis dengan gambaran yang bisa dipahami oleh calon customer sehingga mereka paham apa yang kita punya dan kita bisa dan diselaraskan dengan kebutuhan mereka. Semakin lengkap company profile kita semakin memberikan keyakinan kepada calon customer bahwa perusahaan kita adalah mitra yang tepat untuk diajak bekerjasama. 

Beberapa teman-teman UMKM menanyakan bagaimana sebaiknya company profile yang baik itu, dan berikut adalah beberapa hal penting yang harus tercantum dalam company profil konvensional:

The Business Details 
Yang wajib ada dalam setiap company profile adalah informasi mengenai detail berikut:

• Company name (Nama Perusahaan)
• Established date (Tanggal Berdirinya Perusahaan)
• Physical address per location (Alamat Fisik per Lokasi)
• Phone and fax numbers (Telepon dan Fax)
• Website URL (Website)
• Email address (Alamat Email)

Informasi Dasar: 

Sebuah company profile akan lebih terlihat menyakinan jika bisa memuat informasi-informasi yang berikut:

• Description of the business including the mission and/or vision (Penjelasan bisnis termasuk visi dan misinya).
• Product descriptions (Penjelasan produk)
• Description of services (Penjelasan layanan)
• History, expansion, and growth (Sejarah, ekspansi dan pertumbuhan)
• Public relations (hubungan masyarakat)
• Advertising (promosi/iklan)
• Industry information (informasi industri)
• Safety, health, and environmental policies (Kebijakan keselamatan, kesehatan dan lingkungan)
• Core team details (Detail team inti)
• Client portfolio (Portofolio klien)
• The Highlights

Informasi-informasi di atas memberikan gambaran bahwa perusahaan terlihat sangat profesional dengan perencaan, kinerja dan visi yang jelas. Beberapa hal bisa ditambahkan untuk melengkapi company profile tersebut, yaitu:

• Awards (Penghargaan-penghargaan)
• Certifications (Sertifikat atau kelengkapan ijin usaha)
• Special programs and projects (Program khusus dan proyek)
• Testimonials (Kesaksian)
• News or media recognition (Berita atau publikasi yang pernah didapatkan)
• Optional Items (hal-hal lain)

Untuk keperluan khusus terutama dalam kontrak kerjasama dan pengajuan pembiayaan, maka informasi-informasi berikut bisa sangat membantu pihak mitra:

• Annual sales (Laporan tahunan)
• Financial targets (Financial target)
• Number of employees (Jumlah karyawan)
• Partners (Mitra)
• Photographs (Foto-foto)

Company Profile Modern 

Dalam era digital saat ini, kepraktisan menjadi sebuah tuntutan. Masih ingat business model canvas? Kita membuat biz plan hanya dengan selembar kertas. Sebagaimana penawaran, konsep dan laporan  keuangan pun saat ini tersaji dalam selembar kertas. 

Adalah saat menarik menyajikan banyak informasi hanya dalam selembar kertas. Informasi-informasi di atas harus mampu kita buat secara visual dengan skema dan grafis sehingga informasi tersebut menjadi lengkap tetapi ringkas.

Company profile modern yang ringkas ini akan banyak membantu kita dalam melakukan promosi dengan Social Media Marketing, semua harus serba cepat dan ringkas meskipun harus tetap menyajikan informasi yang lengkap. 

Kemampuan membuat visual dan menyajikan lay out yang  menarik adalah kewajiban dari setiap perusahaan. Seorang dengan kemampuan desainer grafis menjadi sangat penting perannya dalam membuat company profile yang hanya selembar namun bisa tetap menyajikan informasi di atas secara lengkap dan tampak dengan visual yang menarik.

Yuk kita bikin yang demikian ini menajdi kebiasaan, karena ke depan hal ini akan menjadi tuntutan. Sukses!